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《转折点》第三章发布:如何利用IT4IT™标准构建贯穿产品生命周期的工作流程?

《转折点》第三章发布:如何利用IT4IT™标准构建贯穿产品生命周期的工作流程?

2023年2月23日 29次秝妤
2022年12月,The Open Group首部中文版数字化小说《转折点》正式发布,小说由The Open Group Press出版。小说讲述了一家虚构的公司在数字化转型之旅上发生的故事,通过主人公ArchiSurance公司首席架构师凯思琳博士视角,我们得以看到她和团队经历了许多公司在做出部署数字技术决定时所面临的典型问题。
 
本书简单易读,为数字化转型提供了指导。在整个故事中,许多The Open Group的标准被用来解决ArchiSurance数字化转型中出现的复杂问题。TOGAF®框架、IT4IT™参考架构和ArchiMate®建模语言是其中主要涉及的标准。既能吸引该领域的新手,也能吸引那些想了解这些标准好处的有经验的架构师、以及他们如何一起使用这些标准来实现更大的成果。
 

为了让更多人了解到这本数字化转型的必读物,自2月初,我们采用了【部分章节摘录】的形式,进行连载发布(欲了解完整故事,可至文末微店进行购买)。上两周,我们了解到凯思琳是如何说服CEO布拉德,并为公司制定新的价值流计划的如何确保产品/服务全生命周期的高效交付?(点击了解详情)。

 

本周,让我们继续走进凯思琳博士的职业之旅,看她是如何利用IT4IT标准完成产品全生命周期的运营吧:

 

本章关键词:

IT4IT|战略|全生命周期

 

 

第三章

从战略到组合

 

成功解决资金问题

 

凯思琳在与她的企业架构团队会面后回到她的办公室,她专注于包含 IT4IT™参考架构的计划,以构建贯穿产品生命周期的工作流程,这可能是跟踪该计划的所有制品和可交付成果的方式,从战略到执行和运营。初步的计划形成后,她给迪克发电子邮件安排了一次会议。

图1:从战略到组合 (S2P) 价值流图

 

在研究上图时,凯思琳意识到架构愿景(TOGAF®ADM活动的阶段A)的结果可以存储在企业架构管理工具中,涵盖IT4IT参考架构的两个组件:企业架构和策略。她了解到,这个计划可以使用萨拉的组合管理工具中提供的功能进行扩展,该工具具有比仅管理组合待办项列表更广泛的功能,它可用于管理从启动到决策的创意(组合待办项),允许在创建后立即存储必要的信息,它还可以用于链接企业架构管理工具和其他系统,例如财务系统,以防止重新输入信息,并开始简化整个流程。

 

批准的创意将自动成为提案(范围协议)的定义,并且可以使用捕获的信息创建相应的服务项目,这意味着组合管理工具将涵盖剩余的IT4IT™参考架构功能组件和数据对象,并提供信息链接:

 

• 组合待办与组合待办项,将引用企业架构

• 范围协议提案,将为预算项目的财务系统提供投入

• 带有数字产品的产品组合,它将在企业架构管理工具中引用服务的 ArchiMate®模型

 

通过该计划,ArchiSurance数字产品组合将全面涵盖IT4IT™战略到组合价值流,自动将 TOGAF®ADM 架构愿景结果与创意决策联系起来。

 

 

然而有一件事一直困扰着她,更改和集成流程中使用的工具将优化当前的工作方式,但不会改变ArchiSurance计划其投资的方式。预算仍然每年只分配给项目一次,所以即使一个新的想法可以得到更好的处理,它很可能仍然需要等到下一轮预算。她知道她的想法会获得资金,但在预算周期之间,除非你得到首席执行官的支持,否则不可能改变组织的进程。想起她在调查DPBoK™标准时读过一些东西,她决定从这些知识体系中获得一些灵感,并向迪克解释了她的想法。
 

……


迪克表示非常感兴趣并立刻允许她继续实施,使用可自由支配的预算,这样她就不会被现有的审批流程耽误或阻碍。他还致力于帮助凯思琳建立新的工作方式,从执行级别开始,它不会在一夜之间改变,但他相信一旦每个人都开始看到好处,它就会起作用。

 

凯思琳对这种在一个地方跟踪公司产品和服务的整个生命周期的新方法感到兴奋,她召集了她的企业架构团队,让他们知道这个好消息。

 

“现在,不仅会有一种一致的方式来存储架构制品,而且我们还可能有能力更轻松地在决策过程中不断推动创意。”

 

凯思琳继续告诉团队,她计划将精力集中在整合从战略到组合 (S2P) 价值流上。

 

凯思琳组建了一个小团队,在接下来的三周内,他们着手利用现有系统构建最小可行产品 (MVP)。该团队首先查看IT4IT™参考架构中的从战略到组合价值流,并且很快就能够为 MVP绘制出一个简单的系统集成建议图。凯思琳组建了一个小团队,在接下来的三周内,他们着手利用现有系统构建最小可行产品(MVP)。

 

……

 

到第三周结束时,他们就简化的方法达成了一致,将想法做出决定所需的时间从六周缩短到几天。她利用自己作为试点的主动性来验证它,为领导团队做了一个演示,在接下来的几周里,他们的所有想法都将使用新方法一个一个地付诸实施。

 

凯思琳认为,下一步是从每月更新的预算审查转变为季度业务审查 (QBR),这样就可以根据价值做出决策,而不仅仅是成本。我们基于“从战略到组合”价值流完成的实施已经准备好进行转变,现在是时候帮助其他人做出转变了。

 

这将是她下次见到迪克时要讨论的话题。